申し込みから開催までの流れ｜ご利用案内

展示館の空き状況は、次のいずれかの方法で「営業課」までお問い合わせください。会場予約担当者からご連絡させていただきます。
プランのご検討にあたっては、「ご利用手引き」、「使用料金一覧表」、「光熱水費の目安」をご参照ください。
使用料や光熱水費の概算金額が必要な場合は、「料金シミュレーション」をご利用ください。

「空き状況お問い合わせフォーム」より
お問い合わせください。

国際会議ホール・会議室・ルームのみの貸し出しは行っていませんので予めご了承ください。

「空き状況お問い合わせ票」をダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、FAXでご送信ください。

	電話での問い合わせはできないのか。
	お電話のお問合せも承っていますが、様々な項目をお聞きする必要がありますのでなるべく、WebサイトもしくはFAXにてお問い合わせください。受付時間：平日9:00-17:30（ TEL ０６－６６１２－８８００ )

	催事全体の光熱水費は概算でも算出できないのか。
	展示会や催し物の展示物や使用機材、作業時間、入場者数、天候等により光熱水費は大きく変わります。誠に申し訳ございませんが、展示物等による光熱水費の概算はお出しいたしかねます。

	空き状況の回答は、問い合わせから何日後にもらえるのか。
	ご希望の日程や使用面積により異なりますが、通常お問合せから１週間以内でのご回答になります。

原則として、ご利用開始日の2年前から受付いたします。
日程と展示館の押さえこみには、仮申込書のご提出が必要です。
「インテックス大阪使用（仮）申込書」に必要事項をご記入いただき、ご持参またはＦＡＸでご送信ください。
電話や口頭での申込には応じられません。

インテックス大阪での催事ご開催をご決定いただきましたら、ご利用日の6ヶ月前に、使用申込（本申込）のお手続きをお願いいたします。
主催者専用メニューにログインし、「インテックス大阪使用申込書」をダウンロードのうえ、必要事項をご記入いただきご提出ください。

	仮申込の際に予約金などは必要か。
	仮申込の段階では予約金は必要ございません。ただし、ご利用日開始まで6ヶ月未満の場合には、仮申込をお断りし、本申込手続きをお願いする場合があります。

	仮申込に有効期限はあるのか。
	仮申込をお受けする際に、利用予定期間・面積に応じ、個別に有効期限を設定させていただきます。仮申込期限内にご回答をいただけない場合、当財団の判断により受付を取り消す場合があります。

	仮申込後キャンセルをした場合、ペナルティはあるのか。
	仮申込後のキャンセルが複数回あった場合や過去に仮申込を取り消したことがあった場合には、以後の仮申込をお断りする場合がございます。

主催者様よりお申し込みいただきました会場使用料の10％相当額を申込金として頂戴いたします。
使用申込受理後、使用承認書・請求書・納付書をご担当者様へ送付させていただきます。
申込金は同封の納付書により、使用承認日から20日以内に指定口座へご入金ください。
ご入金に遅延が生じた場合、使用承認を取り消すことがありますとともに、申込金について年14.6％の割合で計算した違約金を徴収させていただきます。
ご入金後の申込金は、催事が中止になった場合でも原則として返金いたしません。

	申込後催事が中止になった場合、キャンセル料は発生するのか。
	インテックス大阪では、いわゆるキャンセル料の設定はございません。

	本申込受付後、催事が中止になった場合、申込金は支払わなくても良いのか。
	申込金は、催事が中止になった場合でもお支払いいただきます。

	自社の決裁が毎月5日締め・20日払いのため、使用承認後20日では延滞になるので、納入期限を変えられないか
	誠に申し訳ございませんが、納入期限の延長は年末年始および大型連休などが期間に含まれる場合を除きできません。ただし、使用承認日の調整はお受けいたしますので、本申込お手続きの際に、営業担当者にご相談ください。

	使用承認後、催事が延期になった場合、申込金は延期日程分に充当してくれるのか。
	申込金は、使用承認内容に対して発生するものであるため、延期の場合、新たな日程への充当はいたしかねます。

	使用承認後、使用日数や使用号館に増減が生じた場合、どうすれば良いのか。
	お申し込み内容から日程や使用号館の、追加若しくは減少が生じた場合、速やかに使用申込の変更手続きをおこなってください。変更内容により、追加の申込金を申し受ける場合があります。

大阪市交通局や所轄警察署など、関係各所との連絡調整のため、催事情報をご提供いただきます。
「インテックス大阪ホームページ」と「ベイエリアナウ」に情報掲載をご希望の場合は、主催者専用メニューにログインし、「イベントカレンダー情報登録」に登録ください。

具体的なご利用プランをお聞きしながら、お打合せを進めさせていただきます。
所轄消防署への催事開催届は、当財団事業課の審査を経たうえでご提出ください。
その他関係官庁等への届出もお忘れないようにお願いいたします。

	インテックス大阪を利用する場合、施工業者や清掃業者などの指定はあるのか。
	インテックス大阪では、施工業者などの指定はございません。

	はじめて大阪で催事を開催するので、ディスプレイ業者などを紹介していただけないか。
	ホームページで、ディスプレイ関係業者（大阪ディスプレイ協同組合加盟業者）一覧をご提供させていただいております。催事の効果的な開催にぜひご活用ください。→業者案内

	展示館内でインターネット設備は常設しているのか。
	誠に申し訳ございませんが、インテックス大阪展示館で電話やインターネット接続をご希望の場合、主催者様で別途お手配が必要です。恐れ入りますが、地域内通信事業者・2社のうちいずれかに、直接お申し込みください。なお、回線工事等は、展示館ご利用期間中に実施してください。

	開会式をインテックスプラザで行いたいのだが。
	展示館開催日程により、時間帯や実施場所などの調整が必要です。ご計画がある場合には、お早めに事業課にご相談ください。

	催事期間中、インテックス大阪の敷地内でチラシの配布を行いたいが。
	原則として、ご利用の展示館内以外では、チラシなどの配布を行うことはできません。

	マイクやプロジェクタなどの使用申込は催事直前でも可能か。
	付属設備につきましては保有数量に限りがありますので、直前のお申し込みの際にはお応えできない場合があります。

会場使用料の残金は、使用開始日の7日前までにご入金ください。
残金の請求書と納付書は、申込金ご請求の際に一括して送付させていただきます。
申込金は同封の納付書により、使用承認日から20日以内に指定口座へご入金ください。
ご入金に遅延が生じた場合、使用承認を取り消すことがありますとともに、申込金について年14.6％の割合で計算した違約金を徴収させていただきます。
ご入金後の使用料につきましては、催事が中止になった場合でも原則として返金いたしません。

	催事が中止になった場合、キャンセル料は発生するのか。
	インテックス大阪では、いわゆるキャンセル料の設定はございません。ただし、申込金も含めまして、ご入金後の使用料は返金いたしません。

	「原則として返金しない」とあるが、原則にあたらない例外とはどんな場合か。
	天災、その他不可抗力の事態、もしくは施設側の都合でやむなく使用承認を解除する場合には、返金できることがあります。

はじめにご来場いただいた方は、センタービル1階「防災センター」で展示館の鍵をお受け取りください。
鍵はインテックス大阪敷地外への持ち出しは禁止です。ご利用期間中、主催者様の責任で適切に管理してください。
※防災センターの位置については施設ガイドをご覧下さい。

お打ち合わせ内容の変更や不測の事態が生じた場合には、すみやかに「事業課」へご相談ください。
使用時間の延長や会議室の追加申込の際は、すみやかにお手続きください。
必要書類につきましては、郵送でのご提供も行っております。

撤去・清掃完了後、防災センター職員が現状復旧が完了しているかの確認をおこないます。
施設・設備の破損・汚損があった場合には弁償請求させていただきます。
完了確認終了後、関係者のお忘れ物などがないようご確認いただき、防災センターへ鍵をご返却ください。

	利用期間中、サービスヤードへの車両や物品等の留置は可能か。
	留置物の種類によります。詳しくは、「事業課」までお問い合わせください。なお、留置物は主催者様で責任をもって管理してください。留置物に損害が生じても、当財団は一切責任を負いません。留置物により施設または他者へ損害が生じた場合、主催者様で損害を賠償していただきます。

	使用承認を受けた展示館の利用期間外に、サービスヤード等に車両や物品などを留置することはできないか。
	理由の如何にかかわらず、使用承認期間外の車両・物品などの留置はできません。

	主催者は、どの範囲まで清掃すればよいのか。
	ご利用いただきました展示館内部、サービスヤードのほか、共用部に受付やサインを設置された場合には、設置場所周辺も清掃をお願いいたします。

展示館床面の養生はどういったことに気を付ければよいのか。

展示館内で水を使用される場合には、電気ピットに浸水しないよう養生をお願いいたしております。
また、油分を含む展示物がある場合、油分が床面に落ちると床面を浸食しますので、シートなどにより養生をお願いいたしております。
そのほか、キャタピラ付きの車両を展示館内に持ち込む場合は、ゴム製キャタピラの車両に限ります。

展示館・会議室の延長料金、付属設備使用料、光熱水費、駐車場使用料等の精算をおこないます。
ご利用終了後、「後納分」の請求書と納付書をお送りします。同封の納付書により請求日から20日以内に指定口座にお振り込みください。
今後のサービス充実などに活かすため、簡単なアンケートを実施させていただきますので、誠にお手数ですが主催者専用メニューへログインのうえ、ご回答くださいますようお願いいたします。
ご回答いただいた内容は、インテックス大阪のサービス充実検討のための基礎資料としてのみ使用させていただき、個別のご回答内容データは統計整理後廃棄させていただきます。

	会議室は出展者が使ったので、それぞれの出展者に請求して欲しいのだが。
	誠に申し訳ございませんが、事後精算経費は原則として主催者様への一括請求とさせていただいております。

日本最大級の国際展示場「インテックス大阪」 展示会、見本市、販売催事、博覧会、国際会議も開催！

日本最大級の国際展示場「インテックス大阪」展示会、見本市、販売催事、博覧会、国際会議も開催！