1
STEP
空き状況の
お問い合わせ
展示館の空き状況は、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
会場予約担当者からご連絡させていただきます。
2
STEP
使用確認・
本申込み
お申し込み:1年前まで
ご利用施設の予約(仮押さえ)
日程と展示館の押さえには、「使用確認書」のご提出が必要です。
「使用確認書」に必要事項をご記入、押印の上、メールまたはFAXでご送信ください。電話や口頭での申し込みには応じられません。
FAX: 06-6612-8686
お申し込み(本申込み)
インテックス大阪での催事ご開催をご決定いただきましたら、ご利用日の1年前までに本申込み(利用申込)のお手続きをお願いいたします。
3
STEP
申込金の
お支払い
使用承認後30日以内
主催者様よりお申し込みいただきました会場使用料の10%相当額を申込金として頂戴いたします。利用申込書受理後、使用承認書・請求書をご担当者様へ送付させていただきます。
申込金は使用承認日から30日以内に指定口座へご入金ください。ご入金に遅延が生じた場合、使用承認を取り消すことがありますとともに、申込金について年8.8%の割合で計算した違約金を徴収させていただきます。
ご入金後の申込金は、催事が中止になった場合でも原則として返金いたしません。
4
STEP
催事の
お打ち合わせ
ご利用の3か月から
具体的なご利用プランをお聞きしながらお打ち合わせを進めさせていただきます。
また、関係各所との連絡調整のため、催事情報をご提供いただきます。
所轄消防署への催事開催届は、当財団事業課の受付を経たうえでご提出ください。
5
STEP
会場使用料
残金のお支払いご利用の1か月前まで
会場使用料の残金は、使用開始日の1ヶ月前までに指定口座へご入金ください。
残金の請求書と納付書は、申込金ご請求の際に一括して送付させていただきます。
ご入金に遅延が生じた場合、使用承認を取り消すことがありますとともに、申込金について年14.6%の割合で計算した違約金を徴収させていただきます。
ご入金後の使用料につきましては、催事が中止になった場合、縮小された場合でも原則として返金いたしません。
6
STEP
催事のご開催
ご利用初日
はじめにご来場いただいた方は、センタービル1階「防災センター」で展示館の鍵をお受け取りください。
鍵はインテックス大阪敷地外への持ち出しは禁止です。ご利用期間中、主催者様の責任で適切に管理してください。
防災センターの位置については施設案内をご覧下さい。
ご利用期間中
お打ち合わせ内容の変更や不測の事態が生じた場合には、すみやかに担当者へご相談ください。
使用時間の延長や会議室の追加申込の際は、すみやかにお手続きください。
ご利用最終日
撤去・清掃完了後、防災センター職員が原状復旧が完了しているかの確認をおこないます。施設・設備の破損・汚損があった場合には原状復旧にかかる実費をご請求させていただきます。
完了確認終了後、関係者のお忘れ物などがないようご確認いただき、防災センターへ鍵をご返却ください。
7
STEP
ご精算
請求日から30日以内
展示館・会議室の延長料金、付属設備使用料、光熱水費、駐車場使用料等の精算をおこないます。ご利用終了後、「後納分」の請求書と納付書をお送りします。請求日から30日以内に指定口座へご入金ください。